We wtorek rano przychodzą trzy rysunki. Ten wtorek przepadł.
Każdy to to samo popołudnie: policzyć dla każdego elementu, z jakiej deski naprawdę pochodzi, odszukać stawkę za dąb, doliczyć szlifowanie, doliczyć opakowanie, ustalić marżę — a potem wszystko jeszcze raz przepisać na papier firmowy. Cztery godziny, jeśli nikt nie przeszkodzi.
Potem dwa z trzech idą gdzie indziej. Za te dwa nikt ci nie zapłacił i nie zapłaci.
Pomiar
Tyle trwała jedna kalkulacja ręcznie, i tyle trwa teraz, kiedy koszty są raz wpisane. Trzy godziny czterdzieści pięć minut, które teraz są twoje. Przy skomplikowanym projekcie cztery godziny to dolna granica, nie średnia.
Jedna stolarnia, dwadzieścia lat doświadczenia.
Z Estifeksem jedna kalkulacja trwa 15 minut, kiedy koszty są wpisane. To jedyna liczba tutaj, która jest nasza.
Praca, za którą nikt nie płaci
| Ręcznie | Z Estifeksem | Różnica | |
|---|---|---|---|
| Miesięcznie | — | — | — |
| Rocznie | — | — | — |
| W dwadzieścia lat | — | — | — |
—
—
A strata jest ta sama w obie strony. Jeśli kalkulujesz sam, to twoja godzina nie poszła na produkcję. Jeśli robi to zatrudniony kosztorysant, to wynagrodzenie za pracę, której nikt nie kupił. Różni się tylko kieszeń.
Nazwij produkt i ilość. Dodaj elementy: cztery nogi, cztery poprzeczki, siedzisko, filcowe podkładki. Nadaj każdemu elementowi kształt — ręcznie jako ciąg odcinków albo przeciągnij rysunek całego produktu, a kształt zostanie z niego odczytany. Cały komplet idzie naraz, i nic nie jest zapisywane, dopóki nie obejrzysz każdego wiersza.
Resztę robi system: dla każdego elementu liczy drewno, z którego naprawdę pochodzi, składa je w jedno krzesło, dokłada szlifowanie i opakowanie, potem koszty ogólne, potem mnożnik prototypu, potem marżę — dokładnie w tej kolejności, bo kolejność zmienia odpowiedź. Wychodzi cena za krzesło i suma za dwanaście.
Bo miejsce, w którym najczęściej się myli, to jedyna rzecz, której nie zgaduje.
Element 630 × 100 × 23 nie pochodzi z deski 630 × 100 × 23. Długość +50 mm, zaokrąglona w górę do pełnych 50. Szerokość +10 mm. Grubość +4 mm na struganie — a potem w górę do grubości, która naprawdę jest produkowana: 26, 32, 40 lub 50 mm. Ostatni krok jest tym, którego nikt nie robi w głowie: 23 mm wygląda jak 26, ale z tymi 4 mm, które zbiera strug, potrzeba 27, a deska ma 32. Element 630 × 100 × 23 kupuje się więc jako 700 × 110 × 32. W jednym krześle to siedemnaście procent drewna.
Płyta idzie swoją drogą: stała grubość, liczona na metry kwadratowe, +10 mm w każdą stronę na rzaz i krawędź, i nic nie doliczone za wady, których tam nie ma. Ale kiedy żaden dostępny materiał nie sięga elementu, Estifex się zatrzymuje i pyta, czy wolno go skleić — w grubości czy na szerokość — zamiast po cichu wymyślić deskę, której nie ma.
Klient chce prototyp na jutro. Dwanaście elementów, każdy w innym wymiarze, i ani godziny na rachunek. Więc wychodzi okrągła liczba: jedna cena za sztukę, dla wszystkich dwunastu.
To jest błędne w dwóch kierunkach naraz. Filcowa podkładka po tej cenie — klient przepłacił. Toczona noga z pięćdziesięciomilimetrowego dębu po tej cenie — ty. A który z dwunastu był który, nigdy się nie dowiesz, bo właśnie na to nie było czasu.
Piętnaście minut to nie jest szybkość. To jest to, że okrągła liczba przestaje być jedyną odpowiedzią, jaką masz.
Kiedy kalkulacja leży między zleceniami i czeka na wolny wieczór, klient czeka razem z nią. Nie godzinę — tydzień. A w tym tygodniu napisał do dwóch innych warsztatów.
Drugi pomiar
Cena, która nie musi czekać na wolny wieczór, wychodzi tego samego dnia. Szybsza odpowiedź to nie lepsza kalkulacja — to ta sama kalkulacja, która dociera do klienta, póki jeszcze patrzy.
Ta sama stolarnia, te same dwadzieścia lat.
Lista cięcia dla warsztatu: ile drewna bierze jeden produkt, potem na materiał ile sztuk na całą serię, na jaki wymiar się je tnie, i wymiar, poniżej którego nikomu nie wolno zejść.
Oferta dla klienta: twój papier firmowy, twoje logo, produkt, ilość, cena za sztukę i suma, i dzień, do którego obowiązuje. Numer dostaje wtedy, kiedy jest wysyłana, nie kiedy liczysz cenę — pięć prób nie może zostawić pięciu dziur w archiwum. Twoja stawka, twoje koszty ogólne i twoja marża na niej nie stoją.
Każda wysłana oferta zostaje z tym, co się z nią stało. Wysłana, zaakceptowana, odrzucona. Odsetek zaakceptowanych liczy tylko te, na które odpowiedziano — szkic nie jest ani zaakceptowany, ani odrzucony, a ta, która jeszcze czeka, nie jest odmową. To samo na karcie każdego klienta: kto naprawdę kupuje, a kto tylko pyta o cenę.
Nie prowadzi magazynu. Nie jest połączony z żadnym zapisem magazynowym — żadnych paczek, żadnego zużycia, żadnego zestawienia rocznego, bo kalkulacja to cena, nie ruch materiału. Nie decyduje o twojej marży. Nie czyta przecinka jako końca liczby. I nie nazywa szkicu zaakceptowanym.
Dla stolarni i producentów elementów, którzy dziś liczą w arkuszu albo z doświadczenia. Im więcej kalkulacji przechodzi przez warsztat, tym więcej to narzędzie jest warte.
Narzędziem do kalkulacji dla warsztatów, które robią elementy z drewna litego i płyty. Koszty wpisujesz raz; potem Estifex czyta rysunek, liczy drewno, które naprawdę trzeba kupić, składa cały produkt i robi ofertę z numerem oraz listę cięcia dla warsztatu.
Pierwsza trwa dłużej, bo w niej uczysz system swojego warsztatu — materiałów ze stawkami, pozycji, klientów. Dziesiąta trwa minuty, bo to już zrobiłeś. Oszczędność nie jest w jednej kalkulacji; jest w każdej następnej.
Bo wymiar gotowy to nie jest to, co trzeba kupić. Pomiędzy leżą naddatek na rzaz, naddatek na struganie i grubość, która w ogóle jest produkowana. Przy 23 mm wychodzi 32 mm — około czterdziestu procent więcej drewna, niż zostaje w gotowym elemencie.
Nie tak długo, jak trwa rachunek, tylko tak długo, aż będziesz miał wolny wieczór, żeby go zrobić. To zwykle tydzień, a w tym tygodniu pyta kogoś innego. To jest ta część, którą to zmienia.
Tak, pojedyncze arkusze i całe komplety. Nazwę i ilość bierze z wykazu elementów, kształt z arkusza. Materiału nigdy nie nazywa, i nic nie jest zapisywane, dopóki nie zobaczysz każdego wiersza.
89 € miesięcznie za warsztat, bez VAT. Najpierw czternaście dni na wypróbowanie — całe narzędzie, żadnej okrojonej wersji, bez karty i bez limitu miejsc. Przy dziesięciu kalkulacjach miesięcznie zwraca się już w pierwszym tygodniu.
Nie, i to jest zamierzone. Kubifex prowadzi ewidencję materiału dla warsztatu z certyfikatem CoC, we własnej bazie. Estifex liczy ceny. Oferta nigdy nie staje się zapisem magazynowym.
Kiedy jest wysyłana, nie kiedy jest liczona. Kto sprawdza pięć cen, zużyłby inaczej pięć numerów i zostawił dziury w archiwum. Wysłanej oferty nie da się już zmienić — klient trzyma dokładnie ten numer; nowa oferta to kopia.
Udziałem ofert, na które odpowiedziano, które zostały zaakceptowane. Liczą się tylko zaakceptowane; szkic nie jest ani zaakceptowany, ani odrzucony, a ta, która jeszcze czeka, nie jest odmową.
Cena
89 € miesięcznie, bez VAT. Czternaście dni na sprawdzenie — całe narzędzie, nie wersja okrojona.
Wypróbuj Estifex →Liczymy odsłony przez Google Analytics. Na Twoim urządzeniu nic nie jest zapisywane, dopóki się nie zgodzisz.