Tre ritningar kommer in en tisdagsmorgon. Den tisdagen är borta.
Var och en är samma eftermiddag: räkna ut för varje del vilken planka den egentligen kommer ur, leta fram ekpriset, lägga till slipningen, lägga till emballaget, bestämma påslaget — och sedan skriva om alltihop på ett brevpapper. Fyra timmar, om ingen stör.
Sedan går två av tre någon annanstans. För de två fick du inte betalt och kommer inte att få.
Mätningen
Så lång tid tog en kalkyl för hand, och så lång tid tar den nu, när kostnaderna är inlagda en gång. Tre timmar och fyrtiofem minuter som nu är dina. På ett komplicerat projekt är fyra timmar golvet, inte snittet.
Ett snickeri, tjugo års erfarenhet.
Med Estifex tar en kalkyl 15 minuter, när kostnaderna är inlagda. Det är den enda siffran här som är vår.
Arbete ingen betalar för
| För hand | Med Estifex | Skillnad | |
|---|---|---|---|
| I månaden | — | — | — |
| Om året | — | — | — |
| På tjugo år | — | — | — |
—
—
Och förlusten är densamma åt båda hållen. Kalkylerar du själv är det din timme som inte gick till produktionen. Gör en anställd kalkylator det, är det lön för arbete ingen köpte. Bara fickan är en annan.
Namnge produkten och antalet. Lägg till delarna: fyra ben, fyra tvärslåar, en sits, filstassarna. Ge varje del en form — för hand som en följd av avsnitt, eller dra in ritningen på hela produkten så läses formen ur den. Ett helt set går in på en gång, och ingenting skrivs in förrän du har sett varje rad.
Resten gör systemet: för varje del räknar det ut virket den verkligen kommer ur, lägger ihop dem till en stol, lägger till slipningen och emballaget, sedan omkostnader, sedan prototypfaktorn, sedan påslaget — i just den ordningen, för ordningen ändrar svaret. Ut kommer ett pris per stol och en summa för tolv.
För att stället där de flesta räknar fel är det enda den inte gissar.
Ett ämne på 630 × 100 × 23 kommer inte ur en planka 630 × 100 × 23. Längd +50 mm, avrundat uppåt till jämna 50. Bredd +10 mm. Tjocklek +4 mm hyvelmån — och sedan upp till en tjocklek som faktiskt tillverkas: 26, 32, 40 eller 50 mm. Sista steget är det ingen gör i huvudet: 23 mm ser ut som 26, men med de 4 mm hyveln tar behövs 27, och plankan är 32. Ett ämne på 630 × 100 × 23 köps alltså som 700 × 110 × 32. På en stol är det sjutton procent av virket.
En skiva går sin egen väg: fast tjocklek, räknad per kvadratmeter, +10 mm åt varje håll för sågsnitt och kant, och ingenting tillagt för fel som inte finns. Men när inget tillgängligt material når fram till delen stannar Estifex och frågar om den får limmas — på tjockleken eller över bredden — i stället för att tyst hitta på en planka som inte finns.
Kunden vill ha en prototyp i morgon. Tolv delar, var och en i olika storlek, och inte en timme att lägga på räkningen. Alltså går en rund siffra ut: ett pris per styck, för alla tolv.
Det är fel i två riktningar samtidigt. Filstassen till det priset — kunden betalade för mycket. Ett svarvat ben ur femtio millimeter ek till det priset — du. Och vilken av de tolv som var vilken får du aldrig veta, för det var just det det inte fanns tid att räkna ut.
Femton minuter handlar inte om fart. De handlar om att den runda siffran inte längre är det enda svar du har.
Medan kalkylen ligger mellan jobben och väntar på en ledig kväll väntar kunden också. Inte en timme — en vecka. Och den veckan skrev han till två andra verkstäder.
Den andra mätningen
Ett pris som inte behöver vänta på en ledig kväll går ut samma dag. Ett snabbare svar är ingen bättre kalkyl — det är samma kalkyl, som når kunden medan han fortfarande tittar.
Samma snickeri, samma tjugo år.
En kaplista till verkstaden: hur mycket virke en produkt tar, sedan per material hur många stycken för hela serien, till vilket mått de kapas, och måttet ingen får gå under.
En offert till kunden: ditt brevpapper, din logotyp, produkten, antalet, priset per styck och summan, och dagen den gäller till. Sitt nummer får den när den skickas, inte när du räknar priset — fem försök får inte lämna fem hål i arkivet. Ditt pris, dina omkostnader och ditt påslag står inte på den.
Varje offert som går ut sparas med vad som blev av den. Skickad, godkänd, avslagen. Godkändandelen räknar bara de besvarade — ett utkast är varken godkänt eller avslaget, och ett som fortfarande väntar är inte ett nej. Detsamma på varje kunds kort: vem som verkligen köper och vem som bara frågar efter priset.
Det för inget lager. Det är inte kopplat till någon lagerpost — inga paket, ingen förbrukning, ingen årssammanställning, för en kalkyl är ett pris, inte en materialrörelse. Det bestämmer inte ditt påslag. Det läser inte ett kommatecken som slutet på ett tal. Och det kallar inte ett utkast godkänt.
För snickerier och ämnestillverkare som i dag räknar i ett kalkylblad eller på erfarenhet. Ju fler kalkyler som går genom verkstaden, desto mer är det här verktyget värt.
Ett kalkylverktyg för verkstäder som tillverkar delar av massivträ och skiva. Du lägger in dina kostnader en gång; sedan läser Estifex ritningen, räknar ut virket som verkligen måste köpas, lägger ihop en hel produkt och gör en offert med nummer och en kaplista till verkstaden.
Den första tar längre för att du i den lär systemet din verkstad — material med priser, positioner, kunder. Den tionde tar minuter, för det har du redan gjort. Besparingen ligger inte i en kalkyl; den ligger i varje kalkyl efter den.
För att färdigmåttet inte är det som måste köpas. Emellan ligger sågmånen, hyvelmånen och den tjocklek som över huvud taget tillverkas. Vid 23 mm blir det 32 mm — ungefär fyrtio procent mer virke än det som blir kvar i den färdiga delen.
Inte så länge som räkningen tar, utan så länge det tar tills du har en ledig kväll att göra den på. Det är oftast en vecka, och den veckan frågar han någon annan. Det är den delen det här ändrar.
Ja, enstaka blad och hela set. Namnet och antalet tas ur stycklistan, formen ur bladet. Materialet nämner den aldrig, och ingenting skrivs in förrän du har sett varje rad.
89 € i månaden per verkstad, exklusive moms. Först fjorton dagar att prova — hela verktyget, ingen nedskuren version, inget kort och ingen platsbegränsning. Vid tio kalkyler i månaden betalar det sig redan första veckan.
Nej, och det är avsiktligt. Kubifex sköter materialredovisningen för en verkstad med CoC-certifikat, i en egen databas. Estifex räknar priser. En offert blir aldrig en lagerpost.
När den skickas, inte när den räknas. Den som provar fem priser skulle annars göra av med fem nummer och lämna hål i arkivet. En offert som gått ut går inte att ändra i efterhand — kunden håller just det numret; en ny offert är en kopia.
Andelen besvarade offerter som blev godkända. Bara godkända offerter räknas; ett utkast är varken godkänt eller avslaget, och ett som fortfarande väntar är inte ett nej.
Pris
89 € i månaden, exkl. moms. Fjorton dagar att pröva — hela verktyget, ingen nedbantad version.
Testa Estifex →Vi räknar sidvisningar med Google Analytics. Ingenting lagras på din enhet förrän du sagt ja.